חוזה עבודה אישי

על ההסכם

הכינו חוזה עבודה אישי בין מעסיק בישראל לבין עובד המועסק אצלו ישירות. ארגנו את פרטי התפקיד, מועד תחילת העבודה, השכר, שעות העבודה וההטבות לפני שתפתחו את הטופס המודרך. אם החוזה החתום כולל את כל הפרטים שהחוק מחייב ונמסר לעובד במועד, הוא יכול לשמש גם כהודעה בכתב על תנאי העבודה.

בדקו את היקף התבנית לפני שמתחילים

קראו את תנאי ההתאמה לפני ההתחלה. בטופס המודרך תתבקשו לאשר כל אחת מההצהרות הבאות.

• העובד בן 18 לפחות ויעבוד בישראל אצל מעסיק זה ישירות, ולא באמצעות קבלן כוח אדם או קבלן שירותים.

  על העסקת נוער ועל עובדי קבלן כוח אדם או קבלן שירותים חלות דרישות נוספות. אם הדבר אינו נכון, התבנית אינה מתאימה — היוועצו בעורך דין לפני שתמשיכו.

• בדקתי אם חלים על העבודה הסכם קיבוצי או צו הרחבה ענפי, והחוזה אינו גורע מזכות שיש לעובד לפי דין.

  תנאי הגרוע מהקבוע בחוק, בצו הרחבה או בהסכם קיבוצי החל על העבודה אינו מחייב את העובד.

הנושאים בטופס המודרך

הטופס שפורסם מאורגן לפי הנושאים הבאים. חלק מהשאלות מופיעות רק כשהן רלוונטיות לתשובות שלכם.

1. התאמת התבנית

   החוזה מיועד להעסקה ישירה של עובד בגיר אחד בישראל. אשרו שזה המצב ובחרו את מסגרת ההעסקה.

2. פרטי המעסיק

   הזינו את פרטי המעסיק. אם המעסיק הוא חברה, שותפות או עמותה — גם את פרטי מי שחותם בשמו.

3. פרטי העובד

   הזינו את פרטי העובד כפי שהם מופיעים בתעודת הזהות שלו.

4. התפקיד

   תארו את התפקיד, את מקום העבודה, את מועד תחילת העבודה ואת שבוע העבודה.

5. שכר והטבות

   כל הסכומים הם ברוטו, לפני מס הכנסה וניכויים. זכויות שהחוק כבר מעניק נכללות בחוזה באופן אוטומטי.

6. פנסיה וחיסכון

   ההפרשות לפנסיה מתחילות כקבוע בחוק; בחרו את שיעור הפרשת הפיצויים וקרן השתלמות, אם יש.

7. סודיות ותנאים נוספים

   הגנה על מידע, זכויות באמצאות ויצירות, והתחייבויות לאחר סיום העבודה.

8. הודעה מוקדמת וחתימה

   הפרטים האחרונים לפני שתעברו על החוזה. הפיקו את החוזה בשפה שהעובד קורא היטב; עותק בשפה אחרת הוא תרגום לנוחות בלבד.

מה להכין לפני שמתחילים

• הכינו את השם הרשמי של המעסיק, מספר הרישום שלו וכתובת מקום העבודה, וכן את שמו המלא של העובד, מספר תעודת הזהות, הכתובת ופרטי הקשר. רשמו מי יחתום בשם המעסיק.

• רשמו את שם התפקיד, עיקרי התפקיד, הממונה הישיר, מקום העבודה, מועד תחילת העבודה והאם המשרה מלאה, חלקית או לפי שעות.

• סכמו את השכר ברוטו, ימי העבודה ושעות העבודה השבועיות, יום המנוחה השבועי, רכיב שעות נוספות גלובלי אם יש, תקופת הניסיון, ההודעה המוקדמת, ימי החופשה וימי המחלה. בדקו שהשכר אינו נמוך משכר המינימום בהתאם להיקף המשרה.

• רשמו את קרן הפנסיה שהעובד בחר, אם כבר בחר, ואת ההסדרים לגבי ציוד, הוצאות, עבודה מהבית, סודיות ותוצרי עבודה. בדקו אם הסכם קיבוצי או צו הרחבה ענפי מעניקים לעובד תנאים טובים יותר.

מה לבדוק לפני החתימה

השוו את החוזה למה שסוכם ולזכויות הקוגנטיות של העובד: חוזה אינו יכול לגרוע מזכויות לפי חוק, צווי הרחבה או הסכם קיבוצי החל על העבודה. לפני החתימה בקשו מעורך דין או מיועץ בדיני עבודה לבדוק הגבלות לאחר סיום העבודה, שעות נוספות גלובליות וכל תנאי חריג.

מדריך ההכנה מסייע לארגן מידע. הוא אינו קובע שהתבנית מתאימה לנסיבות שלכם ואינו מחליף ייעוץ מעורך דין מוסמך בישראל.

מהפרטים שלכם למסמך

1. פתחו את הטופס המודרך והזינו את הפרטים הנדרשים להסכם שלכם.
2. בדקו את השמות, הסכומים, התאריכים והבחירות בתשובות שלכם. השלימו פרטים חסרים ותקנו סתירות לפני הסיום.
3. כשהמסמך זמין בחשבון שלכם, הורידו את קובץ ה-PDF ועברו על הנוסח המלא עם הצד השני לפני החתימה.

אחרי ההורדה

1. המעסיק והעובד חותמים שניהם על החוזה, וכל אחד מהם שומר עותק חתום.
2. מסרו לעובד את החוזה החתום לא יאוחר מ־30 ימים מתחילת העבודה (7 ימים לעובד שטרם מלאו לו 18). לפי חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה, חוזה הכולל את כל הפרטים הנדרשים ממלא את החובה למסור הודעה בכתב על תנאי העבודה.
3. הסדירו את השכר ואת ההפרשות לפנסיה כפי שקובעים החוזה וצו ההרחבה לביטוח פנסיוני, ושמרו את החוזה עם רשומות ההעסקה.
4. אם משתנים התפקיד, השכר, שעות העבודה או תנאי מהותי אחר, מסרו לעובד הודעה בכתב על השינוי — בדרך כלל בתוך 30 ימים, או 7 ימים לעובד שטרם מלאו לו 18 — או חתמו על תיקון לחוזה.

מידע רשמי על תנאי העבודה

קראו את הנחיות משרד העבודה על ההודעה בכתב על תנאי העבודה שמעסיק חייב למסור.